Inventário de emissões: passo a passo do primeiro

Por que importa: Empresa que troca de método todo ano nunca consegue provar redução, porque nada é comparável com nada.

Qual norma seguir

O GHG Protocol Corporate Standard, do WRI e do WBCSD, é o padrão de fato para inventários corporativos. No Brasil, o Programa Brasileiro GHG Protocol, criado em 2008 pelo FGVces e pelo WRI em parceria com o Ministério do Meio Ambiente, o CEBDS e o WBCSD, adapta o método ao contexto nacional, oferece ferramenta de cálculo e mantém o Registro Público de Emissões. A ISO 14064-1 cobre o mesmo terreno com linguagem de norma e costuma ser a referência quando há verificação formal.

O inventário segue cinco princípios do GHG Protocol: relevância, integridade (incluir todas as fontes dentro da fronteira), consistência, transparência e exatidão. Toda decisão de método deve ser justificável por um deles.

Passo a passo do primeiro inventário

1. Defina o ano-base

Escolha o ano mais recente com dados completos e verificáveis, normalmente o último ano civil fechado. É contra ele que as reduções futuras serão medidas. Escreva também a regra de recálculo: mudanças estruturais relevantes, como aquisição, venda de unidade ou correção de erro significativo, exigem recalcular o ano-base para manter a comparação.

2. Defina a fronteira organizacional

Escolha a abordagem de consolidação: participação societária ou controle (financeiro ou operacional). Liste todas as unidades, CNPJs e ativos incluídos. No controle operacional, entra toda unidade que a empresa opera, mesmo que não seja dona integral.

3. Defina a fronteira operacional

Classifique as fontes em escopos. Escopo 1 inclui combustão estacionária (caldeiras, geradores), combustão móvel (frota própria), emissões de processo e emissões fugitivas, como vazamento de gás refrigerante. Escopo 2 é a energia elétrica e térmica comprada. Escopo 3 são as demais emissões da cadeia de valor, em 15 categorias. No primeiro inventário, os escopos 1 e 2 são obrigatórios no GHG Protocol; do escopo 3, escolha as categorias mais relevantes.

4. Escreva o plano de inventário

Um documento de uma ou duas páginas com ano-base, fronteiras, fontes, responsáveis pelos dados, fatores de emissão a usar e prazos. Ele evita discussões no meio do caminho e vira o roteiro do ano seguinte.

5. Colete os dados de atividade

Consumos físicos primeiro (litros, m³, kWh, quilos), gasto financeiro apenas onde não houver dado físico. Cada linha deve ter fonte (nota fiscal, medidor, sistema), data e responsável.

6. Calcule

Multiplique cada dado de atividade pelo fator de emissão correspondente. Use a ferramenta do Programa Brasileiro GHG Protocol para combustíveis e o fator do Sistema Interligado Nacional publicado pelo MCTI para a eletricidade. O passo a passo da conta está em como calcular a pegada de carbono da empresa.

7. Faça o controle de qualidade

Compare com o ano anterior quando houver, procure saltos sem explicação, confira unidades (kWh versus MWh é o erro clássico) e peça a uma segunda pessoa para refazer uma amostra das contas.

8. Reporte com honestidade

Diga o que ficou de fora e por quê. Um inventário com lacunas declaradas vale mais que um número redondo sem rastreabilidade.

Checklist de dados por escopo

• Escopo 1: notas de combustível da frota e de geradores, consumo de gás natural ou GLP, ordens de serviço com recarga de gás refrigerante, dados de processo industrial.
• Escopo 2: 12 contas de energia por unidade consumidora; contratos do mercado livre e certificados de energia renovável, se houver.
• Escopo 3 (prioritário): relatório de compras por categoria, notas de frete com peso e distância, relatório da agência de viagens, volume de resíduos e destinação.

Exemplo: empresa de serviços com três escritórios

Uma empresa de engenharia com três escritórios alugados e dez carros próprios adota o controle operacional. No escopo 1, entram a gasolina e o etanol da frota e as recargas de gás dos aparelhos de ar-condicionado. No escopo 2, a eletricidade dos três escritórios. No escopo 3, ela escolhe viagens a negócio e deslocamento de funcionários, porque são as categorias mais relevantes para um negócio de serviços. O plano de inventário registra que o etanol tem tratamento específico na contabilidade de biomassa do GHG Protocol e que as demais categorias de escopo 3 serão avaliadas no segundo ciclo.

Escopo 2: os dois métodos

O GHG Protocol pede que o escopo 2 seja reportado pelo método de localização, com o fator médio da rede, e, onde há instrumentos contratuais, também pelo método de escolha de compra, com o fator do contrato ou do certificado de energia. No Brasil existem os dois cenários: empresas no mercado livre ou com certificados de energia renovável devem apresentar os dois números lado a lado, explicando a diferença. Guarde contratos e comprovantes de aposentadoria dos certificados junto ao inventário.

Depois do primeiro inventário

O segundo ciclo é o que transforma o inventário em ferramenta de gestão. Com dois anos comparáveis, a empresa consegue:

• identificar as fontes que mais cresceram e por quê;
• definir metas de redução com base em dado próprio, e não em média de mercado;
• ampliar o escopo 3 para novas categorias, trocando estimativas por gasto por dados de atividade ou de fornecedores;
• avaliar a verificação por terceira parte, se clientes ou investidores pedirem.

Registre no plano de inventário as melhorias feitas a cada ano. Essa trilha de mudanças é o que o verificador e o leitor do relatório vão procurar.

Verificação e publicação

No primeiro ano, a verificação externa não é obrigatória, a menos que cliente, banco ou regulação exija. Quem adere ao Programa Brasileiro GHG Protocol pode publicar no Registro Público de Emissões e receber selo: bronze para inventário parcial, prata para inventário completo e ouro para inventário completo verificado por terceira parte.

Para grandes emissores, a verificação deixa de ser opcional. Pela Lei 15.042/2024, instalações acima de 10.000 tCO2e por ano terão de submeter plano de monitoramento e relato anual avaliado por organismo de inspeção acreditado (arts. 31 e 32). Veja o que muda com o SBCE.

Erros comuns

• Começar a coletar antes de definir fronteira. O resultado é retrabalho e dados que não se encaixam.
• Trocar de método sem recalcular. A série histórica perde sentido.
• Misturar dado físico e financeiro sem declarar. Quem lê precisa saber o que foi medido e o que foi estimado.
• Deixar o inventário com uma pessoa só. Se ela sai da empresa, o método vai junto. O plano escrito resolve isso.
• Ignorar emissões fugitivas. Gases refrigerantes podem ter potencial de aquecimento muito superior ao do CO2.

Perguntas frequentes

Leia também: o que são os escopos 1, 2 e 3.

Leia também: como levar o inventário para o relatório de sustentabilidade.

Fontes primárias: GHG Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard, edição revisada, em inglês (WRI/WBCSD, 2004); GHG Protocol Corporate Value Chain (Scope 3) Standard, em inglês (WRI/WBCSD, 2011); Programa Brasileiro GHG Protocol e Registro Público de Emissões (FGVces); Fatores de emissão do Sistema Interligado Nacional (MCTI, SIRENE); Lei 15.042/2024 (Planalto).